Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh mới nhất

Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh hiện nay được thực hiện theo cơ chế liên thông giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế. Hộ kinh doanh phải thanh toán các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế và gửi thông báo chấm dứt hoạt động trong thời hạn luật định. Việc chỉ đóng cửa hàng, ngừng bán hàng hoặc trả mặt bằng không đồng nghĩa hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động về mặt pháp lý.

1. Khi nào hộ kinh doanh phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động?

Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh là việc hộ kinh doanh chính thức kết thúc tư cách pháp lý đã đăng ký, được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cập nhật sang tình trạng “đã chấm dứt hoạt động” trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh thường thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động trong những trường hợp sau:

• Chủ hộ không còn nhu cầu tiếp tục kinh doanh;
• Hoạt động kinh doanh thua lỗ, không còn khả năng duy trì;
• Hết thời hạn thuê mặt bằng và không chuyển sang địa điểm khác;
• Chủ hộ chuyển sang thành lập doanh nghiệp;
• Các thành viên hộ gia đình thống nhất chấm dứt hoạt động;
• Hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Chủ hộ kinh doanh là cá nhân đã chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết;
• Ngành, nghề kinh doanh không còn phù hợp hoặc không đáp ứng được điều kiện hoạt động;
• Các trường hợp khác theo quyết định của chủ hộ hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Quy định trực tiếp về hồ sơ và trình tự chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được ghi nhận tại Điều 104 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 và hiện được áp dụng cùng các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/7/2026. ([Nghị định số 168/2025/NĐ-CP](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-168-2025-nd-cp-ve-dang-ky-doanh-nghiep-119250702175708554.htm); [Nghị định số 296/2026/NĐ-CP](https://vanban.chinhphu.vn/?classid=1&docid=218986&pageid=27160&typegroupid=4))

Lưu ý: Chấm dứt hoạt động khác với tạm ngừng kinh doanh. Nếu chủ hộ chỉ muốn ngừng hoạt động trong một khoảng thời gian và vẫn có ý định kinh doanh trở lại thì nên thực hiện thủ tục tạm ngừng. Khi đã hoàn tất thủ tục chấm dứt, nếu muốn hoạt động trở lại, chủ hộ phải thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mới.

2. Những công việc phải hoàn thành trước khi chấm dứt hoạt động

Điểm a khoản 1 Điều 104 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, bao gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác, trước khi nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác.

Rà soát và thanh toán các khoản nợ

Chủ hộ cần kiểm tra toàn bộ nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động, bao gồm:

• Nợ tiền mua hàng hóa, nguyên liệu hoặc dịch vụ;
• Nợ tiền thuê nhà, thuê mặt bằng, thuê thiết bị;
• Nợ tiền lương, trợ cấp và quyền lợi của người lao động;
• Nợ tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp nếu thuộc diện phải đóng;
• Nợ tiền điện, nước, viễn thông và các chi phí vận hành;
• Nợ thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt vi phạm hành chính;
• Nghĩa vụ bồi thường hoặc nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng;
• Các khoản nợ khác phát sinh từ hoạt động của hộ kinh doanh.

Trường hợp chưa thể thanh toán ngay một khoản nợ, hộ kinh doanh có thể thỏa thuận với chủ nợ về thời hạn, phương thức thanh toán hoặc người tiếp tục thực hiện nghĩa vụ. Thỏa thuận nên được lập thành văn bản để chứng minh chủ nợ đã đồng ý.

Việc chấm dứt hoạt động không tự động xóa các khoản nợ. Do hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình, chủ hộ và các thành viên có liên quan vẫn phải thực hiện nghĩa vụ tài sản theo quy định, kể cả sau khi tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh đã được cập nhật là chấm dứt hoạt động.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Trước khi nộp hồ sơ, hộ kinh doanh cần rà soát tình trạng thuế đến thời điểm dự kiến chấm dứt, trong đó chú ý:

• Nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế còn thiếu;
• Kê khai doanh thu phát sinh đến thời điểm ngừng hoạt động;
• Nộp đủ thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác nếu có;
• Nộp tiền chậm nộp, tiền phạt còn tồn đọng;
• Giải trình hoặc điều chỉnh những tờ khai có sai sót;
• Xử lý hóa đơn điện tử chưa sử dụng hoặc hóa đơn có sai sót;
• Hoàn thành nghĩa vụ thuế tại các địa điểm kinh doanh khác của hộ kinh doanh;
• Đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp hoặc tiền phạt nộp thừa nếu có.

Từ ngày 01/7/2026, hoạt động quản lý thuế được thực hiện theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15. Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, việc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn còn được hướng dẫn tại Nghị định số 68/2026/NĐ-CP cùng các thông tư có liên quan. ([Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-luat-quan-ly-thue-co-hieu-luc-tu-1-7-2026-119260626174633402.htm); [Nghị định số 68/2026/NĐ-CP](https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/toan-van-nghi-dinh-68-2026-nd-cp-quy-dinh-ve-chinh-sach-thue-quan-ly-thue-voi-ho-kinh-doanh-119260306102906789.htm))

Hộ kinh doanh không nhất thiết phải tự mình xin một văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp cùng hồ sơ chấm dứt. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để kiểm tra theo cơ chế liên thông. Tuy nhiên, nếu còn nợ thuế hoặc chưa nộp đủ tờ khai, cơ quan thuế có thể từ chối xác nhận và thủ tục chấm dứt sẽ chưa được hoàn thành.

Giải quyết quyền lợi của người lao động

Nếu có sử dụng lao động, hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động, thanh toán tiền lương, tiền phép năm, trợ cấp và những khoản quyền lợi khác theo quy định.

Đồng thời, chủ hộ cần hoàn thành thủ tục báo giảm lao động, xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm và thanh toán các khoản bảo hiểm còn thiếu. Không nên cho rằng việc chấm dứt đăng ký hộ kinh doanh sẽ tự động chấm dứt mọi nghĩa vụ đối với người lao động.

Thanh lý hợp đồng và xử lý tài sản

Hộ kinh doanh nên rà soát các hợp đồng mua bán, thuê mặt bằng, thuê thiết bị, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng vay và những giao dịch còn hiệu lực. Việc thanh lý hợp đồng cần xác định rõ:

• Thời điểm chấm dứt hợp đồng;
• Các khoản tiền đã thanh toán và còn phải thanh toán;
• Việc hoàn trả tài sản, tiền đặt cọc hoặc tiền ký quỹ;
• Trách nhiệm bảo hành, bồi thường hoặc giải quyết khiếu nại;
• Nghĩa vụ tiếp tục thực hiện sau khi hợp đồng chấm dứt.

Quý khách gặp khó khăn trong việc kiểm tra nghĩa vụ thuế, xử lý hóa đơn, thanh toán công nợ hoặc chuẩn bị hồ sơ có thể liên hệ hotline 1900.0164 để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo từng trường hợp cụ thể.

3. Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm những gì?

Theo điểm b khoản 1 Điều 104 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh về cơ bản chỉ bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo Mẫu số 4 ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

Thông báo cần thể hiện những thông tin chủ yếu sau:

• Tên hộ kinh doanh;
• Mã số hộ kinh doanh hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Địa chỉ trụ sở;
• Thời điểm chấm dứt hoạt động;
• Lý do chấm dứt;
• Cam kết đã thanh toán hoặc có thỏa thuận xử lý các khoản nợ;
• Cam kết chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của hồ sơ;
• Chữ ký của chủ hộ kinh doanh.

Mẫu thông báo hiện hành được công bố trong hệ thống biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh của Bộ Tài chính. ([Thông tư số 68/2025/TT-BTC và biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh](https://congbao.chinhphu.vn/tai-ve-van-ban-so-68-2025-tt-btc-45617-57824))

So với quy định trước đây, Điều 104 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP không yêu cầu hộ kinh doanh phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể phải kèm theo giấy tờ bổ sung:

• Văn bản ủy quyền và giấy tờ liên quan nếu người nộp hồ sơ không phải chủ hộ;
• Bản sao hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu nếu ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ thực hiện thủ tục;
• Biên bản họp nhóm cá nhân về việc chấm dứt hoạt động đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập trước ngày Nghị định số 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực;
• Bản sao giấy chứng tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố chủ hộ đã chết trong trường hợp chủ hộ kinh doanh là cá nhân đã chết hoặc bị tuyên bố là đã chết;
• Giấy tờ khác theo trường hợp đặc thù được pháp luật quy định.

Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu hộ kinh doanh nộp thêm giấy tờ ngoài thành phần hồ sơ do pháp luật quy định, trừ trường hợp cần bổ sung giấy tờ về ủy quyền hoặc xử lý trường hợp đặc biệt.

4. Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Bước 1: Thanh toán các khoản nợ và hoàn thành nghĩa vụ thuế

Hộ kinh doanh kiểm tra toàn bộ công nợ, thanh toán nghĩa vụ với người lao động, đối tác, cơ quan bảo hiểm và cơ quan thuế. Nếu có thỏa thuận với chủ nợ về việc chưa thanh toán ngay, thỏa thuận nên được lập thành văn bản.

Đối với hộ có nhiều địa điểm kinh doanh, cần rà soát và hoàn tất nghĩa vụ thuế phát sinh tại từng địa điểm. Trường hợp địa điểm kinh doanh đã được thông báo riêng với cơ quan thuế, hộ kinh doanh có thể phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm đó trước hoặc đồng thời với việc chấm dứt toàn bộ hộ kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Hồ sơ có thể được nộp theo một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công theo cách tổ chức tại địa phương;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Điểm mới cần lưu ý là cơ quan tiếp nhận hiện nay là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, không còn là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện như quy định cũ.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin về việc hộ kinh doanh đăng ký chấm dứt hoạt động cho cơ quan thuế.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, cơ quan thuế gửi ý kiến về tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Cơ quan thuế có thể trả lời theo một trong hai hướng:

• Xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế;
• Từ chối xác nhận do hộ kinh doanh còn nợ thuế, thiếu hồ sơ khai thuế hoặc chưa hoàn thành thủ tục có liên quan.

Nếu cơ quan thuế từ chối xác nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo cho hộ kinh doanh biết để bổ sung hồ sơ, kê khai hoặc thanh toán nghĩa vụ còn thiếu.

Bước 4: Cập nhật tình trạng đã chấm dứt hoạt động

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang “đã chấm dứt hoạt động” nếu:

• Không nhận được ý kiến của cơ quan thuế trong thời hạn quy định; hoặc
• Nhận được ý kiến xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Đồng thời, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã đăng tải thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Theo thủ tục hành chính được công bố trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc đối với cả hình thức nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính. ([Cổng Dịch vụ công Quốc gia – Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh](https://thutuc.dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-thu-tuc-hanh-chinh-chi-tiet.html?ma_thu_tuc=152051))

Bước 5: Kiểm tra kết quả và hoàn tất các công việc còn lại

Sau khi nhận thông báo, chủ hộ nên kiểm tra tình trạng của hộ kinh doanh trên hệ thống đăng ký và tình trạng nghĩa vụ thuế. Đồng thời, cần tiếp tục lưu giữ sổ sách, hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và tài liệu kế toán trong thời hạn pháp luật quy định.

Nếu hộ kinh doanh hoạt động trong ngành, nghề có điều kiện, chủ hộ cần kiểm tra nghĩa vụ trả lại, thu hồi hoặc thông báo chấm dứt hiệu lực của giấy phép chuyên ngành, chẳng hạn giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm, giấy phép bán lẻ rượu, thuốc lá hoặc giấy phép có điều kiện khác.

5. Thời gian, chi phí và những lưu ý quan trọng

Thời gian giải quyết

Nếu hồ sơ hợp lệ và hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, thời gian giải quyết thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Trên thực tế, quá trình có thể kéo dài hơn nếu hộ kinh doanh:

• Còn nợ thuế, tiền chậm nộp hoặc tiền phạt;
• Chưa nộp đủ tờ khai thuế;
• Có hóa đơn điện tử cần xử lý;
• Còn nợ bảo hiểm xã hội hoặc quyền lợi của người lao động;
• Có nhiều địa điểm kinh doanh;
• Đang bị kiểm tra, thanh tra hoặc cưỡng chế thuế;
• Kê khai thông tin trong hồ sơ không chính xác;
• Chưa thanh toán hoặc chưa thỏa thuận xử lý công nợ.

Chi phí thực hiện

Thủ tục hành chính về chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh hiện không quy định một khoản lệ phí đăng ký riêng trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn phải thanh toán:

• Thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt còn thiếu;
• Chi phí gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Chi phí sao chụp, chứng thực hoặc chữ ký số nếu có;
• Chi phí thuê dịch vụ tư vấn, kê khai thuế và đại diện thực hiện thủ tục;
• Các khoản công nợ và nghĩa vụ tài chính khác.

Không được tự ý bỏ địa chỉ mà không làm thủ tục

Việc hộ kinh doanh ngừng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng không thông báo có thể dẫn đến tình trạng không hoạt động tại địa chỉ, phát sinh vi phạm về đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, hóa đơn và nghĩa vụ tài chính.

Trong thời gian chưa được cập nhật là đã chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh vẫn có thể bị xem là đang tồn tại và tiếp tục phát sinh các yêu cầu về kê khai, giải trình hoặc xử lý vi phạm.

Thu hồi Giấy chứng nhận không làm mất nghĩa vụ thanh toán nợ

Trường hợp hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cập nhật tình trạng hộ kinh doanh sang đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động.

Sau 180 ngày kể từ ngày công khai tình trạng này mà cơ quan đăng ký không nhận được hồ sơ chấm dứt, ý kiến phản đối của cơ quan thuế, chủ nợ hoặc bên liên quan, cơ quan đăng ký có thể thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh trong cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, việc cập nhật tình trạng không làm mất nghĩa vụ trả nợ, nộp thuế hoặc bồi thường của chủ hộ.

Trường hợp chủ hộ kinh doanh chết

Nếu hộ kinh doanh do một cá nhân thành lập mà cá nhân đó chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết, người thừa kế hoặc người quản lý tài sản nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Hồ sơ gồm:

• Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;
• Bản sao giấy chứng tử hoặc bản sao quyết định của Tòa án tuyên bố chủ hộ kinh doanh đã chết.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện chấm dứt hoạt động trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính được xử lý theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, pháp luật dân sự, pháp luật về thừa kế và quy định có liên quan.

Chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của hồ sơ và những hậu quả phát sinh do kê khai sai. Việc cơ quan đăng ký đã cập nhật tình trạng chấm dứt không loại trừ trách nhiệm nếu sau đó phát hiện hộ kinh doanh che giấu khoản nợ, khai sai tình trạng thuế hoặc sử dụng tài liệu không hợp pháp.

Kết luận

Trình tự, thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm ba nội dung trọng tâm: hoàn thành nghĩa vụ với chủ nợ và cơ quan thuế; gửi thông báo chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; theo dõi việc xác nhận nghĩa vụ thuế và cập nhật tình trạng pháp lý trên hệ thống. Để hạn chế hồ sơ bị trả lại, phát sinh nợ thuế hoặc tiếp tục bị ghi nhận là đang hoạt động, chủ hộ nên rà soát toàn bộ hồ sơ thuế, hóa đơn, người lao động và công nợ trước khi nộp. Quý khách có nhu cầu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ hoặc đăng ký dịch vụ hỗ trợ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh có thể liên hệ hotline 1900.0164 để được hướng dẫn nhanh chóng, thuận tiện và đúng quy định.

Nội dung liên quan

Những điều cần biết về hóa đơn và thuế của hộ kinh doanh

Chuyển giao tài sản và nợ từ công ty này sang công ty khác?

Thủ tục thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động thực hiện như thế nào?

Thủ tục sang tên xe máy không cần chủ cũ mới nhất 2026

Điều kiện tách thửa đất ở nông thôn theo quy định mới nhất

Thủ tục sang tên khi người đứng tên đã mất thực hiện như thế nào?