Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động

Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động là giải pháp giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về chăm sóc sức khỏe người lao động, đồng thời tiết kiệm thời gian chuẩn bị, tổ chức khám và quản lý hồ sơ. Với chi phí hỗ trợ chỉ từ 420.000 đồng/hồ sơ, doanh nghiệp được tư vấn quy trình, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ khám sức khỏe định kỳ phù hợp với quy định hiện hành. Để được tư vấn, nhận báo giá và đăng ký sử dụng dịch vụ, quý khách vui lòng liên hệ hotline 1900.0164.

1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải khám sức khỏe định kỳ cho người lao động không?

Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015, người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động. Đây là nghĩa vụ pháp lý nhằm theo dõi tình trạng sức khỏe, phát hiện sớm nguy cơ bệnh tật và bảo đảm điều kiện làm việc phù hợp.

Tần suất khám sức khỏe định kỳ được quy định như sau:

– Ít nhất 01 lần/năm: Đối với người lao động thông thường, bao gồm nhân viên văn phòng, kế toán, nhân viên hành chính và những người lao động khác thuộc đối tượng áp dụng.

– Ít nhất 06 tháng/lần: Đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động là người khuyết tật, người chưa thành niên và người lao động cao tuổi.

– Khám chuyên khoa phụ sản: Đối với lao động nữ khi thực hiện khám sức khỏe định kỳ.

– Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp: Đối với người lao động làm việc trong môi trường tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp theo quy định.

Đáng chú ý, pháp luật không quy định doanh nghiệp phải có từ một số lượng lao động nhất định mới phát sinh nghĩa vụ khám sức khỏe định kỳ. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ có 01 hoặc 02 người lao động vẫn phải thực hiện nghĩa vụ này nếu có người lao động thuộc đối tượng phải khám theo quy định.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp nhỏ, công ty mới thành lập hoặc đơn vị chỉ có một vài nhân viên thường gặp khó khăn khi tổ chức khám sức khỏe định kỳ do chưa nắm rõ hồ sơ, cơ sở y tế đủ điều kiện và cách thức lưu trữ chứng từ.

Nếu doanh nghiệp chưa từng thực hiện khám sức khỏe định kỳ hoặc chưa biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì, quý khách có thể liên hệ hotline 1900.0164 để được tư vấn và hướng dẫn phương án phù hợp với số lượng người lao động.

2. Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động gồm những công việc gì?

Thay vì phải tự tìm hiểu các quy định và chuẩn bị từng loại giấy tờ, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ hồ sơ khám sức khỏe định kỳ trọn gói để được hướng dẫn thực hiện các công việc cần thiết.

Phạm vi hỗ trợ có thể bao gồm:

– Tư vấn quy định pháp luật:

+ Xác định đối tượng người lao động phải khám sức khỏe định kỳ;

+ Tư vấn tần suất khám sức khỏe phù hợp với từng nhóm lao động;

+ Hướng dẫn trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc tổ chức khám và quản lý sức khỏe người lao động;

+ Tư vấn yêu cầu đối với cơ sở y tế thực hiện khám sức khỏe định kỳ.

– Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ:

+ Hướng dẫn lập danh sách người lao động tham gia khám;

+ Hỗ trợ chuẩn bị thông tin và biểu mẫu khám sức khỏe theo quy định;

+ Hướng dẫn chuẩn bị giấy giới thiệu hoặc tài liệu của doanh nghiệp khi cần thiết;

+ Kiểm tra thông tin người lao động và các giấy tờ liên quan;

+ Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ phục vụ việc tổ chức khám.

– Hỗ trợ tổ chức khám sức khỏe:

+ Tư vấn lựa chọn cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện;

+ Hỗ trợ liên hệ, đăng ký lịch khám phù hợp;

+ Hướng dẫn người lao động chuẩn bị trước khi khám;

+ Hỗ trợ phối hợp với cơ sở y tế trong quá trình tổ chức khám theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

– Hỗ trợ hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ:

+ Hướng dẫn tiếp nhận kết quả khám sức khỏe do cơ sở y tế cấp;

+ Hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ hành chính;

+ Hướng dẫn lưu trữ chứng từ thanh toán, hóa đơn và tài liệu liên quan;

+ Tư vấn cách quản lý hồ sơ khám sức khỏe định kỳ để phục vụ công tác quản trị nhân sự và kiểm tra việc tuân thủ pháp luật.

Lưu ý: Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ không thay thế hoạt động khám bệnh, kết luận sức khỏe hoặc cấp giấy tờ y tế của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Kết quả khám sức khỏe phải được lập trên cơ sở người lao động thực tế tham gia khám và do cơ sở y tế đủ điều kiện thực hiện.

3. Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động cần những giấy tờ gì?

Theo quy định tại Thông tư số 32/2023/TT-BYT và các văn bản sửa đổi, bổ sung, việc khám sức khỏe định kỳ được thực hiện theo biểu mẫu, quy trình và yêu cầu chuyên môn tương ứng.

Để thuận tiện cho việc tổ chức khám, doanh nghiệp nên chuẩn bị những thông tin và giấy tờ sau:

– Thông tin của doanh nghiệp: tên, mã số thuế, địa chỉ và người đại diện hoặc người phụ trách;

– Danh sách người lao động cần khám sức khỏe định kỳ;

– Thông tin cá nhân của người lao động theo yêu cầu của cơ sở y tế;

– Thông tin về vị trí công việc, điều kiện lao động và yếu tố nghề nghiệp có liên quan;

– Sổ khám sức khỏe định kỳ hoặc biểu mẫu tương ứng theo quy định;

– Giấy giới thiệu của doanh nghiệp trong trường hợp thực hiện khám theo hình thức cá nhân hoặc theo yêu cầu của cơ sở khám;

– Những tài liệu khác cần thiết để tổ chức khám theo hợp đồng giữa doanh nghiệp và cơ sở y tế.

Sau khi người lao động hoàn thành việc khám, doanh nghiệp cần quản lý những tài liệu có liên quan như:

– Kết quả khám sức khỏe định kỳ do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp;

– Danh sách người lao động đã tham gia khám;

– Hợp đồng cung cấp dịch vụ khám sức khỏe, nếu có;

– Hóa đơn, chứng từ thanh toán chi phí khám sức khỏe;

– Những tài liệu phục vụ việc theo dõi sức khỏe người lao động theo quy định.

Hồ sơ sức khỏe có chứa thông tin cá nhân nhạy cảm, vì vậy doanh nghiệp cần bảo đảm việc thu thập, sử dụng và lưu trữ đúng mục đích, có biện pháp bảo mật phù hợp.

Quý khách cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hiện có hoặc chuẩn bị giấy tờ cho đợt khám sức khỏe định kỳ sắp tới có thể gọi 1900.0164 để được hướng dẫn cụ thể, hạn chế thiếu sót trong quá trình thực hiện.

4. Quy trình sử dụng dịch vụ hỗ trợ hồ sơ khám sức khỏe định kỳ

Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, quy trình hỗ trợ được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và nhu cầu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp cung cấp thông tin về số lượng người lao động, ngành nghề hoạt động, địa điểm làm việc và nhu cầu khám sức khỏe định kỳ.

Đối với doanh nghiệp chỉ có một vài nhân viên, việc tiếp nhận và tư vấn có thể thực hiện từ xa, giúp hạn chế thời gian đi lại.

Bước 2: Tư vấn phương án và báo giá dịch vụ

Trên cơ sở thông tin tiếp nhận, đơn vị hỗ trợ xác định phạm vi công việc, hướng dẫn những giấy tờ cần chuẩn bị và cung cấp báo giá.

Trường hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm việc đăng ký lịch khám hoặc làm việc với cơ sở y tế, các nội dung này sẽ được thống nhất trước khi thực hiện.

Bước 3: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Khách hàng được hướng dẫn cung cấp thông tin cần thiết. Đơn vị dịch vụ hỗ trợ lập danh sách, chuẩn bị biểu mẫu và kiểm tra các tài liệu hành chính theo phạm vi công việc đã thỏa thuận.

Bước 4: Hỗ trợ đăng ký và thực hiện khám sức khỏe

Doanh nghiệp tổ chức cho người lao động tham gia khám trực tiếp tại cơ sở y tế đủ điều kiện hoặc theo hình thức tổ chức khám phù hợp với quy định.

Việc thăm khám, thực hiện các chỉ định chuyên môn, phân loại sức khỏe và kết luận sức khỏe thuộc trách nhiệm của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

Bước 5: Hỗ trợ hoàn thiện và bàn giao hồ sơ

Sau khi có kết quả khám thực tế, doanh nghiệp được hướng dẫn tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

Đối với khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ định kỳ hằng năm, có thể đăng ký hỗ trợ theo từng đợt để chủ động kế hoạch nhân sự và chi phí.

5. Chi phí dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ khám sức khỏe định kỳ chỉ từ 420.000 đồng

Nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đơn vị có ít lao động, dịch vụ hỗ trợ hồ sơ khám sức khỏe định kỳ được cung cấp với mức giá cạnh tranh, chỉ từ 420.000 đồng cho 01 hồ sơ người lao động.

Mức phí dịch vụ cơ bản được giới thiệu như sau:

– Giá dịch vụ: Chỉ từ 420.000 đồng/hồ sơ;

– Đối tượng: Doanh nghiệp có nhu cầu chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động;

– Phạm vi hỗ trợ: Tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, kiểm tra và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ theo thỏa thuận;

– Hình thức thực hiện: Có thể tư vấn và tiếp nhận thông tin từ xa đối với những công việc không bắt buộc thực hiện trực tiếp;

– Báo giá: Được xác định cụ thể theo số lượng hồ sơ và phạm vi công việc khách hàng yêu cầu.

Lưu ý về chi phí: Mức giá từ 420.000 đồng/hồ sơ là giá khởi điểm của dịch vụ hỗ trợ hồ sơ, không mặc nhiên bao gồm toàn bộ chi phí khám lâm sàng, xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, khám chuyên khoa hoặc các dịch vụ y tế khác. Những khoản chi này được xác định theo gói khám thực tế và bảng giá của cơ sở y tế, trừ trường hợp có thỏa thuận trọn gói khác.

Đối với doanh nghiệp có nhiều người lao động hoặc có nhu cầu hỗ trợ hồ sơ định kỳ, mức giá có thể được xem xét theo khối lượng công việc và thỏa thuận cụ thể.

Để nhận báo giá chính xác, quý khách vui lòng liên hệ hotline 1900.0164. Chỉ cần cung cấp số lượng nhân viên, địa phương và nhu cầu hỗ trợ, doanh nghiệp sẽ được tư vấn phương án phù hợp, dự kiến chi phí và hướng dẫn đăng ký dịch vụ.

6. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ hồ sơ khám sức khỏe định kỳ

Đối với doanh nghiệp có bộ phận hành chính, nhân sự hoặc kế toán quy mô nhỏ, việc chuẩn bị hồ sơ khám sức khỏe định kỳ đôi khi gây mất nhiều thời gian, đặc biệt khi chưa có kinh nghiệm tổ chức.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ mang lại những lợi ích thiết thực:

– Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp được hướng dẫn danh mục giấy tờ và quy trình cần thực hiện, hạn chế phải tự tìm hiểu nhiều văn bản pháp luật.

– Hạn chế sai sót: Hồ sơ hành chính được kiểm tra trước khi thực hiện, giảm nguy cơ thiếu thông tin hoặc sử dụng biểu mẫu không phù hợp.

– Chủ động ngân sách: Doanh nghiệp có thể nhận báo giá trước, xác định phạm vi dịch vụ và dự kiến các khoản chi phí phát sinh.

– Phù hợp với doanh nghiệp ít lao động: Ngay cả doanh nghiệp chỉ có 01 hoặc 02 nhân viên vẫn có thể đăng ký hỗ trợ mà không cần tự xây dựng một quy trình tổ chức khám phức tạp.

– Thuận tiện trong quản lý hồ sơ: Doanh nghiệp được hướng dẫn lưu trữ tài liệu và chứng từ, phục vụ công tác quản lý nhân sự, kế toán và kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động.

– Có thể hỗ trợ định kỳ: Doanh nghiệp có thể chủ động đăng ký dịch vụ cho những đợt khám tiếp theo, tránh bỏ sót thời hạn khám theo quy định.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị cho đợt khám sức khỏe định kỳ nhưng chưa có nhân sự phụ trách hoặc chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ 1900.0164 để được tư vấn phương án hỗ trợ phù hợp.

7. Một số lưu ý về chi phí và hồ sơ khám sức khỏe định kỳ của doanh nghiệp

Thứ nhất, chi phí khám sức khỏe định kỳ do người sử dụng lao động chi trả.

Theo quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động thuộc đối tượng phải khám.

Thứ hai, chi phí khám sức khỏe có thể được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, khoản chi cần đáp ứng điều kiện pháp luật về thuế, có chứng từ hợp pháp và liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ thanh toán, danh sách người lao động tham gia khám và những tài liệu liên quan.

Thứ ba, kết quả khám sức khỏe phải phản ánh đúng tình trạng sức khỏe thực tế.

Doanh nghiệp không nên sử dụng giấy khám sức khỏe không được lập từ hoạt động khám thực tế hoặc do cơ sở không đủ điều kiện chuyên môn cấp. Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ chỉ thực hiện các công việc tư vấn, hành chính và phối hợp hợp pháp với cơ sở y tế.

Thứ tư, cần phân biệt khám sức khỏe định kỳ và khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

Đối với người lao động tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện thêm nghĩa vụ khám phát hiện bệnh nghề nghiệp theo quy định, không chỉ dựa vào kết quả khám sức khỏe định kỳ thông thường.

Thứ năm, doanh nghiệp cần theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ báo cáo và quản lý sức khỏe người lao động.

Không phải cứ hoàn thành một đợt khám là doanh nghiệp phải nộp riêng toàn bộ kết quả khám của từng người lao động cho cơ quan quản lý nhà nước. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ thống kê, quản lý và báo cáo về an toàn, vệ sinh lao động, y tế lao động theo quy định áp dụng.

Trường hợp chưa rõ cần lưu những giấy tờ nào để phục vụ công tác kế toán, thuế hoặc kiểm tra việc tuân thủ pháp luật lao động, quý khách có thể liên hệ hotline 1900.0164 để được hướng dẫn cụ thể.

8. Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ hỗ trợ hồ sơ khám sức khỏe định kỳ

Doanh nghiệp chỉ có 01 nhân viên có cần khám sức khỏe định kỳ không?

Có. Nếu có người lao động thuộc đối tượng áp dụng thì doanh nghiệp vẫn phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ theo quy định. Pháp luật không miễn nghĩa vụ này chỉ vì doanh nghiệp có ít nhân viên.

Doanh nghiệp có thể đăng ký dịch vụ cho một người lao động không?

Có thể. Dịch vụ hỗ trợ hồ sơ phù hợp cả với doanh nghiệp chỉ có một người lao động, tùy theo phạm vi hỗ trợ và điều kiện thực tế.

Chi phí 420.000 đồng đã bao gồm tiền khám tại bệnh viện chưa?

Mức giá từ 420.000 đồng là phí dịch vụ hỗ trợ hồ sơ cơ bản. Chi phí khám thực tế tại cơ sở y tế được xác định riêng, trừ khi báo giá hoặc hợp đồng dịch vụ có quy định bao gồm khoản này.

Doanh nghiệp có thể tự tổ chức khám sức khỏe định kỳ không?

Có. Doanh nghiệp có thể trực tiếp liên hệ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện, tổ chức cho người lao động tham gia khám và quản lý kết quả theo quy định. Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ hồ sơ là lựa chọn tự nguyện.

Có thể làm hồ sơ khám sức khỏe định kỳ trực tuyến không?

Những công việc hành chính như tư vấn, gửi danh sách nhân viên, chuẩn bị biểu mẫu và trao đổi hồ sơ có thể được hỗ trợ từ xa. Tuy nhiên, người lao động vẫn phải thực hiện các nội dung khám sức khỏe theo yêu cầu chuyên môn của cơ sở y tế.

Doanh nghiệp khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên xong có phải nộp hồ sơ cho cơ quan nhà nước không?

Không có nghĩa vụ chung phải nộp riêng từng sổ khám sức khỏe định kỳ ngay sau mỗi đợt khám. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu trữ và quản lý hồ sơ, đồng thời thực hiện các nghĩa vụ báo cáo về y tế lao động, an toàn, vệ sinh lao động theo quy định.

Kết luận

Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thuận tiện hơn trong việc tổ chức, quản lý hoạt động khám sức khỏe cho nhân viên. Với chi phí dịch vụ chỉ từ 420.000 đồng/hồ sơ, đây là giải pháp phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập và đơn vị có nhiều lao động. Quý khách có nhu cầu tư vấn, kiểm tra hồ sơ, nhận báo giá hoặc đăng ký sử dụng dịch vụ vui lòng liên hệ hotline 1900.0164 để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng.

Nội dung liên quan

Dịch vụ làm giấy khám sức khỏe xin việc trọn gói

Dịch vụ hỗ trợ lập hồ sơ hoàn công công trình giá rẻ

Dịch vụ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Dịch vụ đưa thi hài, hài cốt, tro cốt từ Đài Loan về Việt nam

Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh vận tải trọn gói, nhanh chóng

Dịch vụ xin giấy phép xây dựng nhà ở trọn gói, uy tín