Dịch vụ công chứng dịch thuật lấy ngay tại TP.HCM

Dịch vụ công chứng dịch thuật lấy ngay tại TP.HCM đáp ứng nhu cầu dịch nhanh giấy tờ cá nhân, hồ sơ du học, visa, định cư, kết hôn, lao động, doanh nghiệp và nhiều loại tài liệu từ tiếng Việt sang ngoại ngữ hoặc từ ngoại ngữ sang tiếng Việt. Đặc biệt, TP.HCM hiện nay là Thành phố Hồ Chí Minh mới sau sắp xếp, với địa bàn bao gồm TP.HCM, Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu trước đây. Thành phố hiện có 168 đơn vị hành chính cấp xã, gồm 113 phường, 54 xã và 01 đặc khu. Vì vậy, nhu cầu dịch thuật công chứng không chỉ tập trung ở khu vực Sài Gòn – Thủ Đức mà còn trải rộng đến Dĩ An, Thuận An, Thủ Dầu Một, Bà Rịa, Vũng Tàu và nhiều khu vực khác. Nếu cần xử lý tài liệu gấp, quý khách có thể liên hệ hotline 1900.0164 để được kiểm tra hồ sơ, tư vấn ngôn ngữ, thời gian thực hiện và nhận báo giá trước.

1. Dịch vụ công chứng dịch thuật lấy ngay tại TP.HCM là gì?

“Dịch thuật công chứng” là cách gọi rất phổ biến trong thực tế khi khách hàng có một giấy tờ bằng tiếng Việt cần chuyển sang ngoại ngữ hoặc có giấy tờ nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt và bản dịch cần có xác nhận để sử dụng trong hồ sơ chính thức.

Tuy nhiên, nếu sử dụng thuật ngữ pháp lý chính xác, thủ tục thường được thực hiện là dịch tài liệu và chứng thực chữ ký của người dịch trên bản dịch, chứ không phải công chứng viên xác nhận toàn bộ nội dung của bản dịch theo nghĩa công chứng một hợp đồng, giao dịch.

Nghị định 280/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/11/2025, tiếp tục quy định người thực hiện chứng thực có thể là người có thẩm quyền tại UBND cấp xã hoặc công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.

Theo thủ tục được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chứng thực chữ ký người dịch có thể được thực hiện tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng. Nếu người dịch là cộng tác viên dịch thuật, cơ quan chứng thực đối chiếu chữ ký trên bản dịch với chữ ký mẫu; trường hợp có nghi ngờ thì có thể yêu cầu người dịch trực tiếp ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

Dịch thuật công chứng lấy ngay có thực hiện được không?

Có thể, đặc biệt đối với tài liệu ngắn, ngôn ngữ phổ biến và hồ sơ rõ ràng.

Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thời hạn của thủ tục chứng thực chữ ký người dịch là ngay trong ngày tiếp nhận hoặc ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận sau 15 giờ; trường hợp cần thêm thời gian có thể kéo dài theo thỏa thuận bằng văn bản.

Tuy nhiên, cần phân biệt thời gian dịch thuật và thời gian chứng thực bản dịch.

Ví dụ, một giấy khai sinh một trang cần dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh có thể được xử lý nhanh hơn rất nhiều so với một hợp đồng 30 trang dịch từ tiếng Đức sang tiếng Việt hoặc một bộ hồ sơ kỹ thuật bằng tiếng Nhật.

Do đó, “lấy ngay” thường khả thi hơn đối với giấy khai sinh; căn cước; giấy đăng ký kết hôn; bằng tốt nghiệp; bảng điểm; giấy xác nhận; giấy phép lái xe; hộ chiếu; giấy xác nhận số dư; lý lịch tư pháp; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu ngắn, có nội dung phổ biến.

Với tài liệu dài hoặc ngôn ngữ ít người dịch, đơn vị dịch thuật cần thêm thời gian để bảo đảm độ chính xác.

Những loại giấy tờ nào thường cần dịch thuật công chứng?

Nhu cầu thực tế rất đa dạng. Khách hàng có thể cần dịch giấy khai sinh; giấy đăng ký kết hôn; giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; căn cước; hộ chiếu; lý lịch tư pháp; bằng tốt nghiệp; học bạ; bảng điểm; chứng chỉ; giấy phép lái xe; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; giấy đăng ký xe; hợp đồng lao động; xác nhận kinh nghiệm; sao kê ngân hàng; xác nhận số dư; hồ sơ tài chính; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; giấy chứng nhận đầu tư; điều lệ; báo cáo tài chính; hợp đồng kinh tế; tài liệu đấu thầu; hồ sơ kỹ thuật; giấy tờ phục vụ visa, du học, định cư, lao động và kết hôn có yếu tố nước ngoài.

Với giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, cần đặc biệt kiểm tra yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch để chứng thực. Theo thông tin thủ tục của Bộ Tư pháp, một số giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự không được dùng để chứng thực chữ ký người dịch; tuy nhiên có ngoại lệ đối với những tài liệu như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ và bảng điểm đi kèm.

Nếu quý khách có giấy tờ nước ngoài nhưng chưa biết có phải hợp pháp hóa lãnh sự trước hay không nên gửi hình ảnh hồ sơ để kiểm tra trước. Quý khách có thể liên hệ 1900.0164 để được hướng dẫn, tránh dịch xong nhưng chưa đủ điều kiện thực hiện bước chứng thực.

2. Nhận dịch thuật công chứng nhiều ngôn ngữ tại TP.HCM sau sáp nhập

Một trong những lợi thế của thị trường dịch thuật tại TP.HCM là nhu cầu ngoại ngữ rất đa dạng. Thành phố là trung tâm kinh tế, đầu tư, giáo dục và giao thương quốc tế lớn, đồng thời sau sáp nhập còn bao gồm cả các khu vực công nghiệp, cảng biển và du lịch quan trọng của Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu trước đây.

Theo Nghị quyết 1685/NQ-UBTVQH15, TP.HCM mới có 168 đơn vị hành chính cấp xã, bao gồm 113 phường, 54 xã và đặc khu Côn Đảo.

Vì vậy, dịch vụ có thể tiếp nhận nhu cầu từ khu vực Sài Gòn, Thủ Đức, Bình Chánh, Củ Chi, Hóc Môn, Nhà Bè trước đây; khu vực Dĩ An, Thuận An, Thủ Dầu Một, Bến Cát trước đây thuộc Bình Dương; cũng như Bà Rịa, Vũng Tàu, Long Hải, Hồ Tràm và các địa bàn khác trong TP.HCM mới.

Dịch thuật công chứng tiếng Anh

Dịch tiếng Việt sang tiếng Anh là nhu cầu phổ biến nhất đối với hồ sơ du học, visa, định cư, việc làm, đầu tư và giao dịch quốc tế.

Các từ khóa thường được tìm kiếm gồm dịch thuật công chứng tiếng Anh tại TP.HCM; dịch giấy khai sinh sang tiếng Anh; dịch bằng đại học sang tiếng Anh; dịch bảng điểm tiếng Anh; dịch lý lịch tư pháp sang tiếng Anh; dịch giấy kết hôn sang tiếng Anh; dịch hồ sơ visa tiếng Anh.

Ngược lại, dịch tiếng Anh sang tiếng Việt có công chứng/chứng thực thường gặp đối với bằng cấp nước ngoài, giấy xác nhận kinh nghiệm, hợp đồng lao động, tài liệu doanh nghiệp, giấy tờ ngân hàng hoặc hồ sơ do cơ quan nước ngoài cấp.

Dịch thuật công chứng tiếng Trung

Nhu cầu bao gồm dịch tiếng Việt sang tiếng Trung giản thể; dịch tiếng Việt sang tiếng Trung phồn thể; dịch tiếng Trung sang tiếng Việt.

Khách hàng thường cần dịch hồ sơ kết hôn; giấy khai sinh; hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú; giấy chứng nhận độc thân; hồ sơ doanh nghiệp; hợp đồng mua bán; giấy tờ xuất nhập khẩu; bằng cấp và tài liệu phục vụ học tập, làm việc tại Trung Quốc, Đài Loan, Hong Kong hoặc các thị trường sử dụng tiếng Trung.

Dịch thuật công chứng tiếng Nhật và tiếng Hàn

Nhu cầu dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật, tiếng Nhật sang tiếng Việt rất phổ biến với hồ sơ du học Nhật Bản, thực tập sinh, kỹ sư, lao động, kết hôn hoặc hồ sơ doanh nghiệp.

Tương tự, dịch vụ dịch tiếng Việt sang tiếng Hàn, tiếng Hàn sang tiếng Việt thường được sử dụng cho hồ sơ du học Hàn Quốc, visa, kết hôn Việt – Hàn, giấy tờ lao động, bằng cấp, bảng điểm và tài liệu của doanh nghiệp Hàn Quốc tại Việt Nam.

Dịch thuật công chứng các ngôn ngữ châu Âu

Ngoài tiếng Anh, nhu cầu còn có tiếng Pháp ↔ tiếng Việt; tiếng Đức ↔ tiếng Việt; tiếng Nga ↔ tiếng Việt; tiếng Tây Ban Nha ↔ tiếng Việt; tiếng Bồ Đào Nha ↔ tiếng Việt; tiếng Ý ↔ tiếng Việt; tiếng Hà Lan ↔ tiếng Việt; tiếng Ba Lan ↔ tiếng Việt; tiếng Séc ↔ tiếng Việt; tiếng Ukraina ↔ tiếng Việt; tiếng Romania ↔ tiếng Việt; tiếng Hungary ↔ tiếng Việt; tiếng Thụy Điển ↔ tiếng Việt; tiếng Na Uy ↔ tiếng Việt; tiếng Đan Mạch ↔ tiếng Việt; tiếng Phần Lan ↔ tiếng Việt.

Các ngôn ngữ này thường xuất hiện trong hồ sơ du học, định cư, đoàn tụ gia đình, kết hôn, lao động, giấy tờ hộ tịch hoặc tài liệu doanh nghiệp.

Dịch thuật công chứng các ngôn ngữ châu Á và ngôn ngữ ít phổ biến

Dịch vụ có thể tiếp nhận hoặc kiểm tra khả năng xử lý tùy từng tài liệu đối với tiếng Thái ↔ tiếng Việt; tiếng Lào ↔ tiếng Việt; tiếng Khmer/Campuchia ↔ tiếng Việt; tiếng Indonesia ↔ tiếng Việt; tiếng Malaysia/Malay ↔ tiếng Việt; tiếng Philippines/Tagalog ↔ tiếng Việt; tiếng Myanmar ↔ tiếng Việt; tiếng Hindi ↔ tiếng Việt; tiếng Bengali ↔ tiếng Việt; tiếng Nepal ↔ tiếng Việt; tiếng Mông Cổ ↔ tiếng Việt; tiếng Kazakh ↔ tiếng Việt; tiếng Armenia ↔ tiếng Việt; tiếng Ba Tư ↔ tiếng Việt; tiếng Ả Rập ↔ tiếng Việt; tiếng Hebrew/Do Thái ↔ tiếng Việt; tiếng Thổ Nhĩ Kỳ ↔ tiếng Việt.

Pháp luật hiện hành cũng có cơ chế xử lý đối với ngôn ngữ không phổ biến. Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận trường hợp người dịch ngôn ngữ không phổ biến không có bằng cử nhân ngoại ngữ hoặc bằng đại học tương ứng thì phải là người thông thạo ngôn ngữ cần dịch theo điều kiện pháp luật.

Vì vậy, không phải cứ một đơn vị quảng cáo “nhận mọi ngôn ngữ” thì mọi tài liệu đều có thể hoàn thành ngay trong ngày. Với tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn, Pháp hoặc Đức, khả năng bố trí người dịch thường thuận lợi hơn; với ngôn ngữ hiếm cần kiểm tra trước người dịch đủ điều kiện và thời gian chứng thực.

Nếu quý khách cần dịch tiếng nước ngoài ít phổ biến hoặc cần dịch hai chiều Việt – ngoại ngữ, có thể gửi trước ảnh tài liệu qua kênh hỗ trợ hoặc gọi 1900.0164 để kiểm tra khả năng xử lý, thời gian trả kết quả và báo giá trước khi sử dụng dịch vụ.

3. Chi phí dịch vụ công chứng dịch thuật tại TP.HCM bao nhiêu?

Chi phí là vấn đề khách hàng thường quan tâm nhất khi tìm dịch vụ dịch thuật công chứng giá rẻ tại TP.HCM.

Cần phân biệt rõ hai khoản: phí chứng thực chữ ký người dịch theo quy định nhà nước và chi phí dịch thuật/dịch vụ do đơn vị cung cấp dịch vụ thu.

Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, phí chứng thực chữ ký người dịch hiện được niêm yết ở mức 10.000 đồng/trường hợp.

Khoản 10.000 đồng này không phải giá trọn gói dịch thuật công chứng.

Giá dịch vụ thực tế còn phụ thuộc vào ngôn ngữ; chiều dịch; số lượng chữ hoặc số trang; nội dung thông thường hay chuyên ngành; số lượng bản cần chứng thực; thời gian khách hàng yêu cầu; tài liệu có cần trình bày lại theo mẫu hay không.

Mặt bằng giá công khai năm 2026 trên thị trường cho thấy tài liệu thông thường tiếng Anh có thể dao động khoảng 50.000 – 80.000 đồng/trang tùy nhà cung cấp; tiếng Trung thường cao hơn; tiếng Nhật, Hàn và các ngôn ngữ châu Âu thường tăng theo độ khó; các ngôn ngữ ít phổ biến có thể cao hơn đáng kể. Một số bảng giá tại TP.HCM công bố mức dịch thuật kèm công chứng tiếng Anh khoảng 100.000 – 120.000 đồng/trang, tiếng Trung khoảng 120.000 – 200.000 đồng, tiếng Nhật/Hàn khoảng 120.000 – 250.000 đồng và ngôn ngữ hiếm có thể từ khoảng 300.000 đồng/trang trở lên. Đây chỉ là mức tham khảo của thị trường, không phải biểu phí nhà nước.

Vì sao cùng một giấy tờ nhưng giá dịch có thể khác nhau?

Ví dụ, một trang hộ chiếu chỉ có ít thông tin sẽ khác một trang hợp đồng dày đặc chữ; một bằng tốt nghiệp tiếng Anh khác với tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Đức; một giấy khai sinh dịch Việt – Anh khác với hồ sơ y khoa hoặc bản án dài.

Chiều dịch cũng có thể ảnh hưởng giá. Một số đơn vị công khai mức Việt → ngoại ngữ cao hơn ngoại ngữ → Việt, đặc biệt ở những ngôn ngữ cần người dịch có khả năng viết chuyên sâu bằng ngôn ngữ đích.

Ngoài ra, hồ sơ yêu cầu lấy ngay trong ngày, làm ngoài giờ hoặc cần số lượng lớn có thể có phụ phí dịch gấp.

Do đó, cách báo giá chính xác nhất không phải hỏi “dịch tiếng Anh bao nhiêu một trang?” mà nên gửi trực tiếp tài liệu để kiểm tra.

Một báo giá hợp lý nên thể hiện rõ: phí dịch thuật; phí chứng thực nếu có; số lượng bản; phụ phí gấp nếu phát sinh; chi phí giao nhận hoặc thủ tục khác nếu khách hàng yêu cầu.

Làm sao tiết kiệm chi phí dịch thuật công chứng?

Khách hàng nên xác định trước chính xác cơ quan tiếp nhận yêu cầu bao nhiêu bản, tránh dịch và chứng thực quá nhiều bản không cần thiết.

Nếu nhiều giấy tờ có nội dung tương tự nên gửi toàn bộ hồ sơ một lần để đơn vị dịch thuật có thể thống nhất thuật ngữ và tên riêng.

Đối với hồ sơ du học, visa hoặc định cư nên kiểm tra cơ quan nhận hồ sơ yêu cầu tiếng Anh hay ngôn ngữ bản địa, tránh trường hợp dịch sang tiếng Anh xong lại phải dịch thêm sang tiếng Đức, tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn.

Đặc biệt, không nên lựa chọn chỉ dựa trên mức giá thấp nhất. Sai một chữ trong họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, số hiệu văn bằng hoặc tên cơ quan có thể khiến khách hàng phải dịch lại và mất thêm cả thời gian lẫn chi phí.

Để được báo giá sát nhất, quý khách có thể gửi hình ảnh hoặc file tài liệu và liên hệ hotline 1900.0164. Sau khi xác định ngôn ngữ, chiều dịch, số trang và thời gian mong muốn, đơn vị hỗ trợ có thể báo giá trước để khách hàng chủ động quyết định.

4. Quy trình dịch thuật công chứng lấy ngay và những lưu ý quan trọng

Đối với hồ sơ cần gấp, quy trình tốt nhất là kiểm tra tài liệu trước khi bắt đầu dịch.

Khách hàng gửi ảnh hoặc bản scan rõ nét; đơn vị dịch thuật xác định loại tài liệu, ngôn ngữ nguồn, ngôn ngữ đích và yêu cầu sử dụng; sau đó kiểm tra tài liệu có đủ điều kiện dịch để chứng thực hay không; báo giá và thời gian dự kiến; tiến hành dịch, hiệu đính; người dịch ký bản dịch theo đúng thủ tục; thực hiện chứng thực chữ ký người dịch; cuối cùng bàn giao kết quả theo hình thức đã thống nhất.

Có thể gửi ảnh để dịch trước không?

Trong nhiều trường hợp, khách hàng có thể gửi ảnh hoặc file scan để kiểm tra nội dung, dịch trước và báo giá.

Tuy nhiên, khi thực hiện bước chứng thực chính thức, tài liệu vẫn phải đáp ứng yêu cầu pháp luật và cơ quan chứng thực có thể cần giấy tờ, văn bản cần dịch theo thủ tục.

Vì vậy, gửi file online giúp tiết kiệm thời gian nhưng không có nghĩa mọi hồ sơ đều có thể hoàn thành toàn bộ mà không cần xuất trình giấy tờ cần thiết.

Những tài liệu nào có thể bị từ chối dịch để chứng thực?

Theo thủ tục của Bộ Tư pháp, những tài liệu có thể không được sử dụng để chứng thực chữ ký người dịch gồm giấy tờ đã bị tẩy xóa, sửa chữa hoặc thêm bớt không hợp lệ; tài liệu hư hỏng đến mức không xác định được nội dung; tài liệu đóng dấu mật hoặc ghi rõ không được dịch; một số tài liệu có nội dung trái quy định; giấy tờ nước ngoài chưa được hợp pháp hóa lãnh sự khi pháp luật yêu cầu.

Do đó, nếu bản gốc bị mờ, rách hoặc thông tin không đọc được nên xử lý vấn đề tài liệu gốc trước khi đặt dịch gấp.

Dịch công chứng có đồng nghĩa với hợp pháp hóa lãnh sự không?

Không.

Đây là hai thủ tục khác nhau.

Dịch thuật và chứng thực chữ ký người dịch nhằm tạo ra bản dịch có xác nhận theo thủ tục chứng thực của Việt Nam.

Trong khi đó, chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự liên quan đến việc công nhận con dấu, chữ ký hoặc chức danh trên giấy tờ để giấy tờ có thể được sử dụng giữa Việt Nam và nước ngoài theo quy định.

Một bộ hồ sơ có thể chỉ cần dịch thuật công chứng nhưng cũng có trường hợp phải thực hiện theo chuỗi hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự → dịch thuật → chứng thực bản dịch, tùy loại giấy tờ, quốc gia và yêu cầu của nơi tiếp nhận.

Vì vậy, với hồ sơ kết hôn với người nước ngoài, định cư, xin quốc tịch, hồ sơ lao động quốc tế hoặc giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp nên kiểm tra trình tự trước khi thực hiện.

Dịch thuật công chứng tại TP.HCM mới hỗ trợ những khu vực nào?

Phạm vi TP.HCM hiện nay đã rộng hơn rất nhiều so với trước ngày 01/7/2025. Sau sắp xếp, thành phố có 168 đơn vị cấp xã, trong đó có cả phường Sài Gòn, Bến Thành, Tân Định, An Khánh, Long Bình; các khu vực Dĩ An, Thuận An, Thủ Dầu Một; khu vực Bà Rịa, Vũng Tàu; các xã Hồ Tràm, Xuyên Mộc và đặc khu Côn Đảo.

Điều này cũng có nghĩa người tìm kiếm các cụm từ như dịch thuật công chứng tại Dĩ An; dịch thuật công chứng Thuận An; dịch công chứng Thủ Dầu Một; dịch thuật công chứng Vũng Tàu; dịch công chứng Bà Rịa hiện đều đang tìm kiếm dịch vụ trong phạm vi TP.HCM mới.

Đối với khách hàng ở xa khu vực trung tâm, có thể gửi tài liệu trước để kiểm tra, báo giá và thống nhất phương án giao nhận thay vì phải di chuyển chỉ để hỏi thông tin.

Nếu đang có hồ sơ cần dịch gấp tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn, Pháp, Đức, Nga, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ý, Thái, Lào, Khmer, Indonesia, Malaysia, Ả Rập hoặc các ngôn ngữ khác, quý khách có thể liên hệ 1900.0164 để được kiểm tra khả năng xử lý và thời gian hoàn thành trước khi thực hiện.

Kết luận

Dịch vụ công chứng dịch thuật lấy ngay tại TP.HCM là giải pháp thuận tiện khi cần hoàn thiện nhanh giấy tờ để xin visa, du học, định cư, kết hôn, lao động, đầu tư hoặc thực hiện thủ tục hành chính. TP.HCM sau sáp nhập hiện bao gồm phạm vi rộng từ khu vực Sài Gòn – Thủ Đức đến Dĩ An, Thuận An, Thủ Dầu Một, Bà Rịa, Vũng Tàu và đặc khu Côn Đảo. Dịch vụ có thể xử lý nhiều ngôn ngữ theo cả hai chiều Việt – ngoại ngữ nhưng thời gian và chi phí sẽ phụ thuộc từng tài liệu, ngôn ngữ và yêu cầu chứng thực. Với hồ sơ cần lấy nhanh, cách hiệu quả nhất là gửi tài liệu để kiểm tra trước, xác định chính xác thủ tục và báo giá rồi mới tiến hành. Quý khách có nhu cầu có thể liên hệ hotline 1900.0164 để được hỗ trợ, tư vấn và nhận báo giá cụ thể.

Nội dung liên quan

Dịch vụ chứng thực sơ yếu lý lịch lấy ngay tại TP.HCM

Dịch vụ công chứng dịch thuật giá rẻ, lấy ngay trong ngày

Dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ du học lấy ngay - giá rẻ

Dịch vụ công chứng tại nhà ở TP.HCM

Dịch vụ công chứng di chúc tại TP.HCM

Dịch vụ công chứng điện tử ở TP.HCM